Chefprovider plataforma digital de gestión

Tecnología

Gestiona el ciclo completo de tu negocio

Pensado para restauradores y profesionales, está compuesto por diferentes MÓDULOS,
cada uno de ellos enfocado a un tipo de gestión en particular.

Proveedor
Sé más eficiente, automatiza procesos y comunícate mejor con tus clientes

Ventas

  • Pedidos
    Lista de pedidos de mis clientes
  • Pedidos de mis comerciales
    Opción de hacer pedidos a nombre del cliente identificando al comercial
  • Televenta
    Opción de hacer pedidos telefónicamente a nombre del cliente identificando al comercial consultando el estado comercial, productos más comprados y estado administrativo.
  • Mis productos
    Edición de productos
  • Tarifas
    Definición de tarifa y porcentaje aplicado
  • Precios
    Edición de precios base, ofertas y período de la oferta
  • Ofertas
    Lista de ofertas activas para mis clientes
  • Precios especiales
    Defino precios de productos puntuales para determinados clientes
  • Disponibilidad
    Defino qué cantidad de producto pongo a la venta

Incidencias

  • Proveedores
    Gestión de incidencias de expedición, transporte y servicio de mercancías
  • Clientes
    Gestión de inciencias en la recepción de mercancías

Almacén

  • Recepción
    Recepción de pedidos con definición de posibles incidencias y asignación automática de almacén y lote de entrega
  • Almacenes
    Alta y edición de mis almacenes
  • Mermas
    Lista de los productos definidos como merma
  • Inventarios
    Acceso a hacer inventarios por almacén
  • Stock
    Información de stock de productos con valoración económica total y parcial por producto
  • Stock mínimo
    Para cada producto de cada almacén puedo definir la cantidad mínima que debo tener par acada día de la semana
  • Máquinas expendedoras
    Gestión de productos para máquinas expendedoras relacionadas a almacén y fecha de caducidad
  • Preparación de pedidos
    Herramienta que indica cantidad de producto y lugar en el almacén dónde encontrarlo, generación de albarán de entrega y asignación a ruta de entrega

Logística

  • Rutas de entrega
    Gestión de ruta en base a las direcciones de entrega de los clientes con sistema para indicar los pedidos como entregados
  • Lista de recursos
    Gestión de recursos de la empresa (móviles, vehículos, etc.) con responsable asignado

Oficina

  • Clientes
    Lista de clientes con datos administrativos, compras hechas, etc. Asignación de productos activos para cada cliente, tarifa asignada, notas administrativas y rappels.
  • Proveedores
    Lista de proveedores con datos administrativos, compras hechas, notas administrativas y rappels, productos que le compro y precios
  • Albaranes de venta
    Gestión de Albaranes de venta y conciliación con pedidos emitidos
  • Facturas de venta
    Gestión de Facturas de Venta a partir de Albaranes servidos
  • Albaranes de compra
    Gestión de Albaranes de compra y conciliación con pedidos emitidos
  • Facturas de compra
    Gestión de Facturas de compra y conciliación con albaranes recibidos
  • Cobros y pagos
    Consulta del histórico de transacciones de pago de clientes y a proveedores
  • Formas de pago
    Mantenimiento de formas de pago según canales

Recursos humanos

  • Usuarios
    Configuración de permisos, roles y datos de mis usuarios
  • Evaluación de desempeño
    Valoración de aptitudes, conducta y conocimientos de los usuarios

Estadísticas

  • Compras
    Lista y gráficos con datos de compra por cantidad, importe, proveedor y producto
  • Ventas
    Lista y gráficos con datos de venta por cantidad, importe, proveedor y producto
  • Incidencias
    Lista y gráficos con datos de todas las incidencias, por proveedor, empleado y tipo

Informes

  • Compras
    Genera un PDF con datos de compra por cantidad, importe, proveedor y producto
  • Ventas
    Genera un PDF con datos de venta por cantidad, importe, proveedor y producto
  • Incidencias
    Genera un PDF con datos de todas las incidencias, por proveedor, empleado y tipo

Configuración

  • Mi empresa
    Defino mis datos administrativos, condiciones de participación con clientes y proveedores
  • Mi usuario
    Configuración de mis datos de acceso y perfil profesional, currículum y disponibilidad laboral
  • Locales
    Definición de lugares físicos de actividad comercial
  • Alertas
    Lista de las noticifaciones de compras, pedidos, cambios de datos, etc.
  • Departamentos
    Lista de departamentos dentro de mi empresa que se utiliza para organizar a los recursos humanos
  • Colaboraciones
    Aquí llegan las notificaciones de clientes o proveedores que desean trabajar conmigo
Restaurantes
Organiza y centraliza la información administrativa y de gestión de tu negocio

Compras

  • Mercado
    Todos los productos de tus proveedores en una misma pantalla con información actualizada
  • Carrito de la compra
    Agrupación de productos en un pedido antes de su remito al proveedor. Puedo definir que cada usuario tenga acceso únicamente a su carrito o definir un jefe de compra que edite todos los carritos y sea el único que pueda ejecutar la compra.
  • Lista de ofertas
    Ofertas de mis proveedores.
  • Listas de la compra
    Compras predefinidas de ayuda en la generación de nuevos pedidos.
  • Mis Compras de hoy
    Resumen de las compras realizadas en el día de hoy
  • Mis compras
    Lista de las compras hechas ordenadas por proveedor y fecha
  • Compra recomendada
    Compra en función del stock actual y el definido, con opción de seleccionar el proveedor y la cantidad.

Recetas y escandallos

  • Recetario
    Lista de todas mis recetas con descripción, pasos de preparación, alérgenos, datos nutricionales y autor.
  • Receta
    Defino precio, visibilidad en la carta digital y en la tienda online, puedo imprimir su ficha técnica y procedimiento de preparación o consultarlo en pantalla
  • Escandallo
    Para cada receta defino ingredientes, cantidad, merma y también lo relaciono a un producto en concreto de mi proveedor para obtener el cálculo en tiempo real de mi receta
  • Menú
    Creo menús en base a mis recetas y puedo ver el coste alto, bajo y medio según la selección hecha
  • Compra según receta
    Si tengo un lote de recetas a preparar puedo definir la cantidad y el sistema me indicará que cantidad de producto y a qué proveedor lo puedo comprar. Con un click el pedido pasa a los diferentes proveedores.
  • Carta digital
    Todas mis recetas pueden verse en mi carta digital accediendo a una dirección web o escaneando un código QR. La información se actualiza dinámicamente con imagen, descripción y datos de alérgenos

Incidencias

  • Proveedores
    Gestión de incidencias de expedición, transporte y servicio de mercancías

Almacén

  • Recepción
    Recepción de pedidos con definición de posibles incidencias y asignación automática de almacén y lote de entrega
  • Almacenes
    Alta y edición de mis almacenes
  • Mermas
    Lista de los productos definidos como merma
  • Inventarios
    Acceso a hacer inventarios por almacén
  • Stock
    Información de stock de productos con valoración económica total y parcial por producto
  • Stock mínimo
    Para cada producto de cada almacén puedo definir la cantidad mínima que debo tener par acada día de la semana
  • Máquinas expendedoras
    Gestión de productos para máquinas expendedoras relacionadas a almacén y fecha de caducidad

Recursos humanos

  • Usuarios
    Configuración de permisos, roles y datos de mis usuarios
  • Evaluación de desempeño
    Valoración de aptitudes, conducta y conocimientos de los usuarios

Estadísticas

  • Compras
    Lista y gráficos con datos de compra por cantidad, importe, proveedor y producto
  • Ventas
    Lista y gráficos con datos de venta por cantidad, importe, proveedor y producto
  • Incidencias
    Lista y gráficos con datos de todas las incidencias, por proveedor, empleado y tipo

Informes

  • Compras
    Genera un PDF con datos de compra por cantidad, importe, proveedor y producto
  • Ventas
    Genera un PDF con datos de venta por cantidad, importe, proveedor y producto
  • Incidencias
    Genera un PDF con datos de todas las incidencias, por proveedor, empleado y tipo

Configuración

  • Mi empresa
    Defino mis datos administrativos, condiciones de participación con clientes y proveedores
  • Mi usuario
    Configuración de mis datos de acceso y perfil profesional, currículum y disponibilidad laboral
  • Locales
    Definición de lugares físicos de actividad comercial
  • Alertas
    Lista de las noticifaciones de compras, pedidos, cambios de datos, etc.
  • Departamentos
    Lista de departamentos dentro de mi empresa que se utiliza para organizar a los recursos humanos
  • Colaboraciones
    Aquí llegan las notificaciones de clientes o proveedores que desean trabajar conmigo
Tienda Online
Puedes tener una tienda online propia o ser parte de un marketplace

Front

  • Productos organizados por categorías, ficha con detalle del producto y productos relacionados
  • Vista de tienda en modo "catálogo" mostrando o sin mostrar los precios hasta que el usuario esté logueado
  • Alta de usuario en la misma tienda
  • Hacer el pedido estando logueado, dándose de alta o como usuario invitado
  • Pago electrónico integrado
  • Vista del histórico de pedidos y estado del pedido
  • Uso de una o más direcciones de entrega
  • Opciones de varios servicios de entrega con horario y coste

Market Place

  • Una tienda con varios proveedores
  • Ficha customizable gráficamente para cada proveedor con opción de reservas y tienda propia
  • Posibilidad de ver todos los productos juntos organizados por categorías o navegar por proveedor

Back

  • Alertas y listados de pedidos para delivery o retiro en tienda
  • Gestión de productos desde el sistema de gestión de Chefprovider

Integración

  • La tienda también puede integrarse con un sistema ERP externo para que los pedidos y datos de stock precios, etc. se gestionen directamente en otro sistema.
  • La tienda consulta al ERP externo disponibilidad dep roductos y condiciones especiales antes de enviar el pedido.